Reiche so früh wie möglich ein. Suche dir dafür den Einreichtermin nach dem Kriterium aus, ab wann du voraussichtlich Geld brauchst. Versuche dann, den Termin VORHER zu „erwischen“. Dann bist du auf der sicheren Seite. Denn im Zuge einer Einreichung kann es aus unterschiedlichen Gründen zu Verzögerungen kommen.

Offizielle Einreichstelle ist das Büro Jugendkultur der Kulturvernetzung Niederösterreich.

Du kannst mehrere Projekte sowohl pro Jahr als auch pro Beiratssitzung einreichen. Pro Beiratssitzung kannst du nur dann mehrere Projekte einreichen, wenn sie tatsächlich voneinander unabhängig sind und nicht Teile eines Projektes.

Die Kalkulation muss realistisch und möglichst präzise geschätzt sein. Das Projekt muss ausgeglichen bilanzieren. Das bedeutet: Die erwarteten Ausgaben und die erwarteten Einnahmen müssen (inklusive Förderwunsch) gleich hoch sein. Die Höhe des Förderwunsches ergibt sich aus der Differenz zwischen den erwarteten Ausgaben und den erwarteten Einnahmen. Leistungen, die ohne Bezahlung ins Projekt eingebracht werden sollen, werden dabei nicht mitgerechnet, sondern in einer eigenen Rubrik dargestellt. Das sind zB ehrenamtlich geleistete Arbeitsstunden oder Sachspenden von einem Sponsor. Wende dich bei Fragen bitte an dein Regionalbüro der Kulturvernetzung Niederösterreich.

Deine Einreichung benötigt Eigenmittel und/oder Eigenleistungen sowie Finanzierungsbeiträge Dritter.

• Unter Eigenmittel sind eingebrachte finanzielle Mittel zu verstehen. Beispiel: Eintrittserlöse.
• Unter Eigenleistungen sind unentgeltiche Leistungen zu verstehen (= nicht bezahlte Zeit/Arbeitsleistung)
• Unter Finanzierungsbeiträgen Dritter sind Leistungen von anderen öffentlichen Stellen (z.B. Gemeinden, Bund, Europäische Union) und / oder von Privaten (z.B. Unternehmen, Sponsoren, Mäzene) zu verstehen.

Frage im Zweifelsfall dein Regionalbüro der Kulturvernetzung NÖ.​

Wenn Du bei deiner Veranstaltung Spenden einheben möchtest, musst du sie die in Form einer Schätzung in deiner Kalkulation ausweisen.

Im Zweifel verwende bitte in jedem Fall das Logo, auch wenn noch keine Förderzusage vorliegt. Im Fall der Förderung ist die verpflichtende Logoverwendung ein wichtiges Formalkriterium. Sollte das nicht gelingen, bitte unbedingt dein Regionalbüro der Kulturvernetzung NÖ  benachrichtigen.

Wenn sich dein Projekt so ändert, dass es möglicherweise nicht mehr deiner genehmigten Einreichung entspricht, ist eine sofortige Benachrichtigung deines Regionalbüros der Kulturvernetzung NÖ  unbedingt erforderlich. Mach das in jedem Fall vor der Umsetzung eines geänderten Projektes. Die Entscheidung darüber, ob die Änderung akzeptiert wird, obliegt deiner Förderstelle. Es kann im schlimmsten Fall zu Rückzahlungsforderungen bis zur Höhe der gesamten Fördersumme kommen.

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Kulturförderungen des Landes NÖ werden als Vorschuss ausbezahlt. Ob das Geld tatsächlich vor Projektbeginn bei dir eintrifft, hängt von einigen Faktoren ab: Wann hast du eingereicht, wann ist die nächste Beiratssitzung, sind alle Unterlagen vollständig. Zwischen der Genehmigung durch den Beirat und der Auszahlung ist auch eine Zeitspanne zu berücksichtigen. Bei Come on wird die Förderung darüber hinaus manchmal in einer größeren ersten und einer kleineren zweiten Tranche ausbezahlt.

Dein Projekt rechnest du ab, sobald das möglich ist. Je früher, je besser. Im Normalfall ist das dann, wenn du alle Rechnungen zum Projekt bezahlt hast. Du bekommst mit der Förderzuschrift einen konkreten Zeitpunkt für die Abrechnung genannt. In der Regel ist das drei Monate nach deinem Projektende. Bitte achte darauf, dass neue Projektanträge erst dann dem Beirat vorgelegt werden, wenn deine durchgeführten Projekte abgerechnet sind. Es ist also in deinem Interesse, so rasch wie möglich abzurechnen.

Du kannst deinen Abrechnungstermin verschieben. Dafür meldest du dem Büro Jugendkultur per mail vor Ende deiner Abrechnungsfrist die Bitte um Verschiebung. Bitte vergiss nicht, das auch zu begründen. Eine Verschiebung ist nur einmal möglich.